DocuWare KI bringt jeder Branche
klare Wettbewerbsvorteile
klare Wettbewerbsvorteile
Automobilhandel:
Dokumentenprozesse im Autohaus intelligent automatisieren
Der Automobilhandel steht vor besonderen Herausforderungen: hohe Dokumentenvolumen, komplexe Abläufe und eine Vielzahl angebundener Systeme. Kaufverträge, Leasingunterlagen, Werkstattaufträge, Rechnungen, Herstellerdokumente oder Garantiebelege müssen täglich verarbeitet, geprüft, archiviert und weitergegeben werden – häufig noch mit manuellem Aufwand und Medienbrüchen.
Diese Dokumente kommen per E-Mail, Portal, Scan oder in Papierform ins Unternehmen – und müssen schnell, korrekt und systemübergreifend verarbeitet werden.
Typische Herausforderungen:
- Manuelle Datenerfassung
- Medienbrüche zwischen Papier, DMS und ERP
- Fehlende Transparenz in Verkaufs- und Serviceakten
- Zeitintensive Prüf- und Freigabeprozesse
Genau hier setzt die DocuWare KI an: Intelligent Document Processing (IDP) in Kombination mit DocuWare ermöglicht hier eine durchgängige, praxisnahe Digitalisierung – vom ersten Scan bis zur Integration in SAP- und Dealer-Management-Systeme.
Digitalisierung beginnt beim Scan:
Outputflotte als Einstieg
Auch in modernen Autohäusern entstehen viele relevante Dokumente weiterhin in Papierform – etwa bei Kundenunterschriften, Übergabeprotokollen oder Werkstattaufträgen. Eine integrierte Outputflotte bildet deßhalb hier den praktischen Einstieg in die Digitalisierung.
Dokumente werden direkt am Multifunktionsgerät gescannt, vorklassifiziert und automatisiert an DocuWare übergeben. Bereits an diesem Punkt lassen sich Prozesse steuern, Metadaten erfassen und Medienbrüche vermeiden. So wird aus einem einfachen Scan der Startpunkt eines digitalen End-to-End-Workflows.
Dokumente verstehen, statt nur archivieren
Mit der integrierten KI in DocuWare werden Dokumente nicht nur abgelegt, sondern aktiv verarbeitet.
Die DocuWare KI wird angelernt und erkennt automatisch:
• Dokumentarten (z. B. Kaufvertrag, Leasingvertrag, Rechnung)
• Kundendaten
• Fahrzeugdaten (z. B. FIN, Modell)
• Beträge, Laufzeiten und Vertragsnummern
Relevante Informationen werden strukturiert erfasst und stehen sofort für nachgelagerte Prozesse zur Verfügung. So entstehen intelligente, durchgängige Workflows statt isolierter Archivlösungen.
Integration in Dealer-Managment-Systeme entscheidend
KI erkennt Inhalte – Schnittstellen machen daraus echte Prozesse. DocuWare fungiert als zentrale Drehscheibe zwischen Dokumenten und Fachanwendungen und lässt sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften integrieren, zum Beispiel:
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Dealer-Management-Systeme wie incadea, CROSS Automotive oder AutoFluent
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SAP-basierte ERP- und Automotive-Lösungen
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angebundene Finanz- und Drittsysteme
In komplexeren Szenarien unterstützt STREAMLINE NX® dabei, Dokumentenprozesse systemübergreifend zu orchestrieren. Als Ergänzung zu DocuWare lassen sich damit Workflows, Datenübergaben und individuelle Prozesslogiken flexibel steuern – insbesondere dort, wo mehrere Systeme, Prüfregeln oder Sonderfälle zusammenspielen. So entstehen durchgängige Prozesse ohne manuelle Zwischenschritte.
Praxisbeispiel:
Vom Kaufvertrag bis zur SAP-Buchung ohne Medienbruch
Ein unterzeichneter Kaufvertrag wird am Multifunktionsgerät gescannt. Die Outputflotte übergibt das Dokument automatisiert an DocuWare. STREAMLINE NX® steuert dabei die individuellen Prozessregeln und sorgt für eine saubere Datenübergabe in angebundene Systeme. Die DocuWare KI erkennt Vertragsart, Kundendaten und Fahrzeuginformationen. Nach der digitalen Freigabe werden die relevanten Daten z.B. an SAP übergeben. Der Vertrag wird revisionssicher archiviert und ist jederzeit digital verfügbar – oder bei Bedarf kontrolliert ausdruckbar. Ein durchgängiger Prozess ohne Medienbruch.
TANTZKY:
DocuWare & KI strategisch im Autohaus implementieren
TANTZKY begleitet Autohäuser bei der Digitalisierung vom ersten Scan bis zur vollständigen Systemintegration. Unser Fokus liegt nicht auf einzelnen Tools, sondern auf funktionierenden Prozessen im Autohausalltag.
Wir verbinden:
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die Outputflotte als Digitalisierungsstarter
- STREAMLINE NX® zur flexiblen Dokumenten-, Prozess- und Schnittstellensteuerung
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DocuWare als zentrale Dokumentenplattform
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KI-gestützte Dokumentenverarbeitung (IDP)
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die Integration in ERP-, SAP- und Dealer-Management-Systeme
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So entstehen Lösungen, die stabil, nachvollziehbar und langfristig erweiterbar sind – angepasst an die individuellen Anforderungen jedes Autohauses.
